Gestion salles de réunion

Avec CAFM-Booking, vous êtes parés pour la gestion des salles de réunion multi-sites!

Contactez-nous!

CAFM-Booking est plus qu’une gestion des salles de réunion, c’est une gestion multi-sites collaborative en temps réel !

Logiciel de gestion des salles de réunion

CAFM-Booking vous donne la possibilité d’effectuer la gestion des réservations de salles de réunion par internet au travers une plate forme unique.CAFM-Booking est une plate forme native FullWeb qui vous permet d’accéder et de gérer en temps réel l’ensemble des sites qui hébergent des salles de réunion. Suivant les droits que vous allouez librement aux occupants, certaines salles de réunion sont visibles d’autres sont invisibles car affectées à des groupes de collaborateurs identifiés. CAFM Booking permet également une gestion fine des droits d’utilisation des salles de réunion et par exemple, de donner l’accès à certains qu’en mode lecture, à d’autres en écriture suivant des règles définis. CAFM Booking automatise la communication au moment des réservation des salles, avec l’envoi de mail aux réservants et aux collaborateurs invités et également aux équipes support pour les préparations ! Et ce n’est pas tout ! Commencez simplement avec CAFM Booking et associez-le au module CAFM HELP DESK multi-services pour ouvrir d’autres pans de gestion en automatisant les procédures de demandes de support et services en fonction des sites et des moyens associés.

CAFM Booking c’est aussi bien d’autres avantages pour vous aider dans la gestion des réservations de salles en fonction de vos process.

CAFM Booking réservation de salles

Un mode gestion des salles de réunion unifié, centralisé, simple d’accès avec seulement votre navigateur internet.
Tout est sous contrôle, plus de doublon des réservations, une lecture directe sur un planning de Gante!

CAFM-BOOKING

CAFM-Booking gestion des demandes de services

Une entreprise innovante sait associer les demandes de services à la gestion des réservations des salles de réunion.
Le tout, en sachant faire la distinction entre les demandes de support en fonction des sites qui hébergent les salles de réunion et les sujets de demandes.

CAFM-Booking Help-Desk
CAFM Vis gestion des visiteurs

CAFM-Booking gestion des visiteurs

La gestion des réservations des salles de réunion, c’est aussi la gestion des visiteurs ! Préparez vos événements, les réunions, l’accueil des visiteurs et les badges associés. Rien de mieux pour optimiser les différentes opérations en donnant une bonne image de votre société.

CAFM-Booking visiteurs

CAFM-Booking gestion des équipements

CAFM-Booking vous aide à gérer les équipements. Salles de réunion après salles de réunion, les équipes maitrisent les équipements standards ou spécifiques des différents lieux. Connaissent les états des équipements et savent gérer la maintenance, le stock et les déménagements.

CAFM-Booking Means

Profitez d’une gestion des salles de réunion qui s’adapte à vos méthodes, augmentez votre niveau de service !

Donnez à vos collaborateurs un pied dans l’innovation, utilisez le logiciel de gestion des salles de réunion, nous nous occupons du reste.

Pour votre organisme, l’ensemble du logiciel de gestion des salles de réunion est accessible via une simple connexion internet par votre navigateur préféré. Le logiciel est hébergé en mode Saas, nous nous chargeons de la « mécanique »…

Vous avez accès aux paramétrages pour définir les règles d’utilisation et partager en temps réel le planning des salles:

Réservation de salle, pré-réservation de salle, modification de plage de réservation ou de salle, … avec une gestion automatique des communications nécessaires aux acteurs impactés : réservant, assistante, collaborateurs invités, hommes de services, …

Rien n’arrête le progrès, c’est People ready ! donc avec le meilleur People R.O.I !

CONTACTEZ NOUS MAINTENANT !